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SurveyBeat

Team-Check-ins für Teamleitungen

Kurze, anonyme Check-ins für dein Team

Du richtest einen Pulse einmal ein. In jeder Runde bekommt dein Team 3 bis 7 Fragen per E-Mail und beantwortet die erste mit einem Klick. Das gemeinsame Ergebnis siehst du, sobald mindestens 4 Personen geantwortet haben.

Eine Runde in vier Schritten

Jeder Teil von SurveyBeat dient einem dieser Schritte. Die meisten Tools hören nach dem dritten auf.

  1. 01

    Fragen

    Starte mit der Vorlage „Wöchentlicher Team-Check“ und wähle Tag und Uhrzeit. Der Pulse öffnet jede Runde von selbst, und der Editor warnt, wenn er mehr als 7 Fragen bekommt.

  2. 02

    Antworten

    Jede Bewertung in der E-Mail ist ein Link. Ein Klick öffnet die Antwortseite mit diesem Wert, und er zählt, sobald die Person ihn bestätigt. Ohne Anmeldung, auch am Handy.

  3. 03

    Verstehen

    Jede Zahl zeigt, auf wie vielen Antworten sie beruht. Trends umfassen die letzten 12 Runden, und Kommentare werden zu Themen zusammengefasst, die umschreiben und nie zitieren.

  4. 04

    Handeln

    Vereinbart eine Maßnahme mit verantwortlicher Person und Termin. Die nächste Runde zeigt sie dem Team, damit alle sehen, was sich durch ihre Antworten geändert hat.

Anonym heißt: kein Name, keine Uhrzeit

Diese Regeln stecken in der Art, wie Antworten gespeichert werden. Sie sind keine nachträgliche Schicht, und die Antwortseite nennt sie vor der ersten Frage in einfachen Worten.

  • Nichts zurückzuverfolgen

    Eine anonyme Einsendung enthält ihre Runde und ihre Antworten. Sie trägt keine Person und keine Zeitangabe, es gibt also nichts, womit sich abgleichen ließe, wer wann geantwortet hat.

  • Nichts unter 4 Antworten

    Jeder Durchschnitt, jedes Diagramm und jedes Thema wartet, bis mindestens 4 Personen geantwortet haben. Deine Organisation kann die Zahl erhöhen, aber nie unter 3 setzen.

  • Kommentare zuerst geschwärzt

    Namen von Personen deiner Organisation, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Links werden entfernt, bevor ein Kommentar gespeichert wird. Der Originaltext wird nie aufbewahrt.

  • Admins sehen keine Ergebnisse

    Wer die Organisation verwaltet, sieht dadurch keine Ergebnisse, Kommentare oder Maßnahmen eines Teams. Die sehen nur die Mitglieder des Teams.

Ergebnisse, über die ein Team reden kann

Wenn eine Runde endet, bekommt die Teamleitung ein Bild vom Team statt einer Tabelle, und alles, was sie für ein kurzes Gespräch darüber braucht.

  • Themen aus Kommentaren

    Bis zu 5 Themen, jedes mit kurzem Titel und einem neutralen Satz, gestützt auf mindestens zwei Kommentare.

  • Ein Gesprächsleitfaden

    Fragen für das Teamgespräch, vorbereitet aus dem Ergebnis. Nur die Teamleitung sieht ihn.

  • Die Notiz der Teamleitung

    Ein paar Zeilen der Teamleitung dazu, was das Team gehört hat und was als Nächstes passiert, geteilt mit allen.

  • Maßnahmen, die wiederkommen

    Jede Maßnahme hat eine verantwortliche Person, einen Termin und einen Status und taucht in der nächsten Runde wieder auf.

Starte deine erste Runde diese Woche

SurveyBeat gibt es auf Deutsch und Englisch. Melde dich mit deiner Arbeits-E-Mail an und starte mit der Vorlage.